Digitale Beauftragung über das IfV-Portal

Leitfaden 03 · Digitale Beauftragung

Vom Unternehmenskonto zum aktiven Prüfauftrag

Stand: 27. April 2023


1. Unternehmenskonto anlegen

Nach der Registrierung werden Unternehmensdaten, Ansprechpartner und relevante Grundlagen zentral im Portal hinterlegt. Das Konto ist die zentrale Arbeitsoberfläche für alle laufenden und künftigen Zertifizierungen.

Empfehlung für den Start

Legen Sie bereits bei der Kontoanlage interne Rollen fest (Fachverantwortung, Dokumentation, Freigabe). Das beschleunigt spätere Beauftragungen erheblich, weil Zuständigkeiten im Portal von Beginn an klar sind.

2. Zertifizierung auswählen und Auftrag auslösen

Im nächsten Schritt wählen Sie die passende Normkategorie und starten den Prüfauftrag. Preise und Leistungsumfang sind im Buchungsprozess transparent hinterlegt und direkt nachvollziehbar.

3. Unterlagen strukturiert verwalten

Alle für die Prüfung relevanten Unterlagen werden digital verwaltet. So ist jederzeit klar, welche Informationen vorliegen und welche Schritte als Nächstes folgen.

  • zentrale Ablage für Spezifikationen und Nachweise
  • konsistente Benennung pro Produkt/Leistungsbereich
  • direkte Zuordnung zu laufenden Aufträgen

4. Ergebnisse und Folgeaufträge steuern

Nach Abschluss der Prüfung können Ergebnisse, Zertifizierungen und weitere Beauftragungen direkt im Portal fortgeführt werden. Das reduziert Abstimmungsaufwand und beschleunigt wiederkehrende Prozesse über alle Produktbereiche hinweg.

5. Skalierung für mehrere Zertifizierungen

Bei mehreren Produktlinien empfiehlt sich eine Priorisierung nach Marktrelevanz. Starten Sie mit Kernprodukten und nutzen Sie die bestehenden Projektdaten für Folgeaufträge, statt jeden Ablauf neu aufzusetzen.

Das Portal ist darauf ausgelegt, wiederkehrende Schritte zu standardisieren: einheitliche Datensätze, klarer Projektstatus und konsolidierte Kommunikation über alle laufenden Zertifizierungen.


Der digitale Ablauf ist darauf ausgerichtet, Qualitätsprüfungen effizient, nachvollziehbar und revisionssicher im Portal zu starten.

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Beauftragung als Self-Service

Die komplette Beauftragung läuft als Self-Service: Unternehmenskonto erstellen, Prüfauftrag buchen und Status zentral im Portal steuern.

In diesem Leitfaden

  • ohne Kontaktweg direkt online starten
  • Unterlagen zentral und versioniert verwalten
  • Folgeaufträge strukturiert weiterführen

Direkt digital starten

Prüfanfragen und Folgeaufträge laufen vollständig über das Unternehmenskonto im IfV-Portal.

Konto erstellen

Kein Kontaktformular nötig: Registrierung, Auswahl der DVN-Norm und Beauftragung erfolgen direkt in der App.