
Leitfaden 03 · Digitale Beauftragung
Vom Unternehmenskonto zum aktiven Prüfauftrag
Stand: 27. April 2023
1. Unternehmenskonto anlegen
Nach der Registrierung werden Unternehmensdaten, Ansprechpartner und relevante Grundlagen zentral im Portal hinterlegt. Das Konto ist die zentrale Arbeitsoberfläche für alle laufenden und künftigen Zertifizierungen.
Empfehlung für den Start
Legen Sie bereits bei der Kontoanlage interne Rollen fest (Fachverantwortung, Dokumentation, Freigabe). Das beschleunigt spätere Beauftragungen erheblich, weil Zuständigkeiten im Portal von Beginn an klar sind.
2. Zertifizierung auswählen und Auftrag auslösen
Im nächsten Schritt wählen Sie die passende Normkategorie und starten den Prüfauftrag. Preise und Leistungsumfang sind im Buchungsprozess transparent hinterlegt und direkt nachvollziehbar.
3. Unterlagen strukturiert verwalten
Alle für die Prüfung relevanten Unterlagen werden digital verwaltet. So ist jederzeit klar, welche Informationen vorliegen und welche Schritte als Nächstes folgen.
- zentrale Ablage für Spezifikationen und Nachweise
- konsistente Benennung pro Produkt/Leistungsbereich
- direkte Zuordnung zu laufenden Aufträgen
4. Ergebnisse und Folgeaufträge steuern
Nach Abschluss der Prüfung können Ergebnisse, Zertifizierungen und weitere Beauftragungen direkt im Portal fortgeführt werden. Das reduziert Abstimmungsaufwand und beschleunigt wiederkehrende Prozesse über alle Produktbereiche hinweg.
5. Skalierung für mehrere Zertifizierungen
Bei mehreren Produktlinien empfiehlt sich eine Priorisierung nach Marktrelevanz. Starten Sie mit Kernprodukten und nutzen Sie die bestehenden Projektdaten für Folgeaufträge, statt jeden Ablauf neu aufzusetzen.
Das Portal ist darauf ausgelegt, wiederkehrende Schritte zu standardisieren: einheitliche Datensätze, klarer Projektstatus und konsolidierte Kommunikation über alle laufenden Zertifizierungen.
Der digitale Ablauf ist darauf ausgerichtet, Qualitätsprüfungen effizient, nachvollziehbar und revisionssicher im Portal zu starten.
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Beauftragung als Self-Service
Die komplette Beauftragung läuft als Self-Service: Unternehmenskonto erstellen, Prüfauftrag buchen und Status zentral im Portal steuern.
In diesem Leitfaden
- ohne Kontaktweg direkt online starten
- Unterlagen zentral und versioniert verwalten
- Folgeaufträge strukturiert weiterführen
Direkt digital starten
Prüfanfragen und Folgeaufträge laufen vollständig über das Unternehmenskonto im IfV-Portal.
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Kein Kontaktformular nötig: Registrierung, Auswahl der DVN-Norm und Beauftragung erfolgen direkt in der App.